Las funciones que realiza GESTEM Administración de Comunidades son las legalmente establecidas en la Ley de Propiedad Horizontal, para las funciones Administrativas, Contable y Técnica, y las amplía con otros servicios complementarios para que su Comunidad se gestione de la manera más eficiente:
Gestión económica
- Gestiones bancarias, lanzamiento de remesas y control efectivo de la cuenta de la Comunidad
- Ingreso de cantidades en cuenta para comuneros no domiciliados
- Elaboración del presupuesto anual de la comunidad
- Confección del balance y estado de cuentas del ejercicio
- Elaboración a título individual del estado de cuentas de cada comunero
- Gestión contable de facturas de proveedores
- Ejecución de pagos a proveedores previa aprobación del Presidente
- Control de tesorería de la comunidad
- Reclamación de recibos impagados a morosos
- Balance global anual de las actuaciones y propuesta argumentada para el ejercicio siguiente
Gestión administrativa y asesoría
- Convocatoria de Juntas en plazos legalmente establecidos
- Asistencia a las Juntas de Propietarios, tanto Ordinarias como Extraordinarias
- Redacción de Actas y envío a todos los propietarios
- Expedición de certificados a los propietarios
- Ejecución de acuerdos adoptados en Junta
- Previo acuerdo en Junta, contratación de seguro multirriesgo y tramitación de los siniestros que se produzcan con la aseguradora
- Custodia de toda la documentación de la Comunidad
- Representación de la Comunidad en gestiones con la administración
- Control de documentación administrativa de proveedores
- Envío de circulares y comunicaciones a los comuneros
- Reclamación de cantidades vía judicial a morosos
- Asesoramiento jurídico a los comuneros en aspectos relacionados con el régimen de la Propiedad Horizontal
Gestión económica
- Gestiones bancarias, lanzamiento de remesas y control efectivo de la cuenta de la Comunidad
- Ingreso de cantidades en cuenta para comuneros no domiciliados
- Elaboración del presupuesto anual de la comunidad
- Confección del balance y estado de cuentas del ejercicio
- Elaboración a título individual del estado de cuentas de cada comunero
- Gestión contable de facturas de proveedores
- Ejecución de pagos a proveedores previa aprobación del Presidente
- Control de tesorería de la comunidad
- Reclamación de recibos impagados a morosos